Datenschutz / Privacy

1. Verantwortlicher und Kontakt

Ryan Walker, Goblins and Gnomes Gaming
Würzburger Landstraße 24, 91522 Ansbach, Deutschland
E-Mail: goblinsandgnomesansbach@gmail.com
Telefon: +49 1573 5537104

Diese Hinweise betreffen diese Website, das verlinkte Kundenanfrageformular sowie die öffentlichen Veranstaltungsanmeldungen unter staff.goblinsandgnomes.com.

2. Website und technische Bereitstellung

Diese Website wird mit Squarespace bereitgestellt. Beim Aufruf werden technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser, Gerät und gegebenenfalls die verweisende Seite verarbeitet. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässig und sicher erreichbares Onlineangebot. Die Aufbewahrung technischer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck und den in den Anbieterhinweisen beschriebenen Fristen.

Dienstleister ist Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08N12C, Irland. Informationen: Squarespace Datenschutz und Auftragsverarbeitung.

3. Cookies und Einstellungen

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Zugriffe dienen der ausdrücklich angeforderten Websitefunktion, Sicherheit oder Speicherung deiner Auswahl. Soweit sie unbedingt erforderlich sind, erfolgt der Zugriff nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Optionale Analyse-Cookies werden erst nach deiner Einwilligung eingesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Damit können Besuche und die Nutzung von Seiten ausgewertet werden.

Du kannst optionale Cookies über „Decline all“ ablehnen oder über „Manage cookies“ auswählen. Über „Cookie Preferences“ lässt sich die Auswahl später ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Das Squarespace-Besucheraktivitätsprotokoll ist deaktiviert. Einzelheiten zu Cookie-Namen und Laufzeiten: Squarespace Cookie-Übersicht.

4. Kontakt und Kundenanfragen

Wenn du uns anrufst, eine E-Mail sendest oder „Ask the Shop“ verwendest, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage. Das Kundenformular wird bei Notion bereitgestellt. Es fragt Name, E-Mail, Anfrageart und Beschreibung sowie freiwillig Telefonnummer, Spiel beziehungsweise Produkt und Wunschtermin ab. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden. Alternativ kannst du den Shop direkt kontaktieren.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung und Bearbeitung deiner Anfrage. Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, Kundenanliegen zu bearbeiten. Die Speicherdauer richtet sich nach der Bearbeitung, erforderlichen Anschlussfragen und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten. Die für die Bearbeitung zuständigen Shopmitarbeitenden haben Zugriff. E-Mail-Kommunikation erfolgt über Google/Gmail. Bitte übermittle keine Passwörter, Zahlungsdaten oder medizinischen Angaben.

Anbieterinformationen: Notion Labs, Inc. – Datenschutz und Auftragsverarbeitung sowie Google Datenschutz.

5. Veranstaltungsanmeldungen

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die für das gewählte Event abgefragten Angaben. Je nach Spiel gehören dazu Spieler-ID oder Plattformkonto, Pokémon-Geburtsjahr zur Altersklasseneinteilung, Veranstaltungssprache sowie gegebenenfalls ein Deck- oder Armeelistenlink, Fraktion und Punktzahl. Freiwillige Fragen kannst du ergänzen. Bitte trage dort keine Diagnosen oder sonstigen Gesundheitsdaten ein; besprich besondere Unterstützungsbedürfnisse direkt mit dem Shop.

Die Angaben dienen der Organisation deiner angefragten Teilnahme, Rückfragen und erforderlichen offiziellen Veranstaltungsmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet. Ohne die für ein Event erforderlichen Angaben kann die Onlineanmeldung nicht abgeschlossen werden. Die Kenntnisnahme dieses Datenschutzhinweises ist keine Werbeeinwilligung.

Die Antworten werden in der Registrierungsanwendung gespeichert und sind für berechtigte Mitarbeitende und Manager im Shopportal beziehungsweise in der App verfügbar. Für offizielle Veranstaltungsmeldungen erhält der jeweilige Spieleveranstalter oder Plattformanbieter nur die dafür erforderlichen Angaben. Die Anwendung nutzt OpenAI Sites mit Cloudflare-Infrastruktur. Die Veröffentlichung der Eventinformationen wird über Notion verwaltet; Registrierungsantworten liegen in der Datenbank der Anwendung.

Die Anwendung entfernt Anmeldedatensätze, die älter als 180 Tage ab Übermittlung sind, bei neuen Anmeldungen oder beim Abruf der Anmeldelisten. Für eine frühere Löschung oder Berichtigung kontaktiere uns. Gesonderte Bestell-, Zahlungs- oder Korrespondenzunterlagen unterliegen ihren eigenen erforderlichen beziehungsweise gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Offizielle Spieleplattformen haben eigene Datenschutzhinweise und Aufbewahrungsregeln.

Die Anwendung prüft doppelte E-Mail-Adressen und verfügbare Plätze. Eine Anmeldung ohne ausgewiesene Platzkapazität ist zunächst eine Anfrage; der Shop bestätigt die Verfügbarkeit und Eintrittsgebühr. Im Registrierungsformular wird keine Zahlung eingezogen.

6. Dienstleister und internationale Verarbeitung

Die genannten Hosting-, Formular- und Kommunikationsanbieter können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Ihre veröffentlichten Datenschutz- und Vertragsinformationen beschreiben die jeweiligen Übermittlungsgarantien. Squarespace und Cloudflare beschreiben unter anderem das EU-US Data Privacy Framework; Notion beschreibt EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen und die veröffentlichten Vertragsbedingungen sind hier zugänglich:

• Squarespace DPA
• Notion – Datenübermittlungen und DPA
• OpenAI – Auftragsverarbeitung und Übermittlungen
• Cloudflare – Datenschutz und Übermittlungen
• Google – internationale Datenübermittlungen

Bei Fragen zu den für deine Daten eingesetzten Dienstleistern und Garantien kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

7. Kundenkonto und externe Links

Wenn du die angebotene Squarespace-Kundenkontofunktion verwendest, verarbeitet Squarespace die zur Einrichtung, Anmeldung und Kontoverwaltung eingegebenen Daten. Dies dient der von dir angeforderten Kontofunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kontodaten werden für die Kontonutzung und gegebenenfalls erforderliche gesetzliche Aufbewahrung verarbeitet; eine Löschanfrage kannst du an uns richten.

Der Shop bei SumUp sowie Google Maps und Facebook werden über externe Links geöffnet. Beim Besuch dieser Angebote gelten zusätzlich die jeweiligen Anbieterhinweise. Für Bestellungen gelten die dort vor Vertragsschluss mitgeteilten Bestell-, Zahlungs-, Liefer- und Widerrufsinformationen. Die Datenverarbeitung des Shops als Verkäufer bleibt davon unberührt.

8. Deine Rechte

Du kannst nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Du musst dich dafür nicht zuerst an uns wenden.

Wenn du auf einem veröffentlichten Shopfoto erkennbar bist und Fragen dazu hast oder dessen Entfernung prüfen lassen möchtest, kontaktiere uns bitte mit einem Hinweis auf das betreffende Bild.